Даже если вы знаете про оформление текстов и вёрстку статей всё, даже если вы — самый грамотный человек в мире, эта статья пригодится для ваших менеджеров, детей и коллег.
Всегда оформляйте тексты и верстайте статьи правильно, а то Вас 4итать "неприятно"!!!!!!! -((((((((
Не так важно, как вы оформляете переписку с друзьями в «Скайпе», но на любые публичные письма и документы не ленитесь тратить чуть больше времени, придавая им приличный внешний облик. Если вы грамотно оформите коммерческое предложение, резюме и даже простое деловое письмо, ваша стоимость и интеллектуальный статус сразу повышаются на несколько порядков.
Лучше приучать себя к правильному русскому языку в любой форме общения: наш ум, по своей природе, склонен к лени и легко скатывается к деградации. Пишите смс-сообщения, письма, комментарии в блогах так, чтобы за них не было стыдно: вы никогда не знаете, кому они, на самом деле, попадутся на глаза.
* Красными звёздочками отмечены наиболее критичные ошибки, указывающие, что автор — либо начинающий пользователь, либо очень неряшлив.
Оформление текстов и статей
Шрифты
Подберите красивые шрифты в текстовом редакторе, почтовой программе, своём блоге — везде, где их можно настроить индивидуально. Если вы не ориентируетесь в дизайне, просто посмотрите, как это делают люди с признанным вкусом: известные графические дизайнеры никогда не позволят себе иметь блог или сайт с плохим оформлением.
* Выделение слов в текстах
Не используйте слова и выражения, набранные ЗАГЛАВНЫМИ буквами: это смотрится неаккуратно. Используйте для выделения заголовки, «жирное» начертание и курсив.
Так правильно выделять значимое слово. Так тоже можно.
Так неправильно выделять ЗНАЧИМОЕ слово.
Пунктуация в текстах и статьях
Кавычки
Запомните: кавычки в русском языке — «ёлочки» (как поставить кавычки-ёлочки). Одинарные: компания «Заводы-пароходы». Двойные (кавычки в кавычках): статья «Компания „Заводы-пароходы“».
В то же время, кавычки в английском языке — «лапки»: style “high-tech”.
Тире, дефис
Наше любимое длинное тире. Нельзя ставить дефис (-) вместо тире (—). Правильно «интернет-магазин», но «Эта компания — лидер в своей отрасли», «Утром — деньги, вечером — стулья».
На «Маке» длинное тире проставляется с помощью «Shift+Alt+-», а на PC — «левый Alt+0151». Но в «Ворде» и других офисных программах гораздо удобнее, если задать автоматическую замену двух дефисов на тире (-- на —): в меню выберите «Сервис —> Автозамена».
Смайлики в текстах
Те самые смайлики и знаки препинания для выражения эмоций. Используйте их в адекватных количествах (иногда они просто необходимы, ведь письменная речь лишена эмоциональных характеристик живого голоса и возможно недопонимание). Но не допускайте, чтобы переписка напоминала речь прораба на стройке, только вместо мата вы её перегружаете смайликами с двадцатью скобками.
Люди вокруг достаточно умные, чтобы понять ваш юмор или эмоцию в тексте. А если вы не умеете точно передавать своё эмоциональное состояние словами, смайлики, всё равно, не вызовут сопереживания. Только отторжение.
* Двойные или тройные пробелы
Позвольте словам в статьях красиво прилегать друг к другу: шрифтовики под каждую букву подбирают индивидуальное расстояние справа и слева, чтобы, визуально, слова и символы казались расположенными друг от друга на одной и той же дистанции. Не смотря на свои хвостики, скругления и прочие особенности.
Приучайте себя удалять двойные пробелы в текстах. Очень быстро вы начнёте их замечать невооружённым взглядом. Здесь обозначены 2 места с лишними пробелами, остальные 5 — найдите сами:
* Знаки препинания
Точки, запятые, двоеточия и другие знаки — обязательно ставьте пробел после знака, и никогда — до него. В сокращениях «т. п.» и «т. д.» необходимо ставить пробелы.
* Номера телефонов в статьях и текстах
В текстах и статьх, пишите цифры с принятым разделением с помощью дефисов: сплошной ряд цифр очень сложно прочитать. В русских текстах принято писать «8 (495) 123-45-67», для английских версий документов — «+7 495 123-45-67».
Впервом случае — ставится восьмёрка, так как внутри страны мы звоним именно таким образом, а за пределами России — люди будут набирать код нашей страны «+7». Правда, мобильные телефоны, постепенно, затирают это правило. Но, пока, оно ещё актуально.
Код города ставится в скобки, если он не нужен для набора (в случае, когда оба абонента находятся в одном и том же регионе), и без скобок — когда код обязателен. Для федеральных мобильных, по этой причине, скобки не ставятся, код набирается всегда: 8 915 123-45-67.
Орфография в текстах и статьях
* Заглавные буквы в статьях
Не ленитесь писать заглавные буквы в начале предложений и везде в текстах, где им положено быть. Особенно внимательно относитесь к именам людей и названиям их компаний: люди очень чувствительны и за ошибку или пренебрежение в имени можно заплатить контрактом на проект.
Используйте словари
Занесите в закладки ресурсы «Яндекс.Словари» (уже не работает — прим. Сеодед.ру) и Грамота.ру, а также онлайн-сервисы для проверки текстов. Не ленитесь и проверяйте всегда слова, в написании которых сомневаетесь.
Хотя в большинстве программ существует система проверки орфографии (либо их можно установить, особенно полезно для почты), просматривайте то, что подчёркнуто красным. Опечатки прощаются легче, чем безграмотность.
* Обращения в текстах
Не используйте слова «Вы», «Вас» с большой буквы: это допустимо только в личной переписке при обращении к конкретному человеку, а на сайтах, в коммерческих предложениях и прочих текстах — это является грубой ошибкой.
* Неформальная речь (олбанский язык, сленг)
Если чо, согласица, но4ка, ЗЫ — каждый выбирает для себя, пользоваться ли интернетовским сленгом. Только сначала определитесь, с кем вы хотите общаться и кем себя ощущаете: подростком (им всё баловство прощается, так как с возрастом проходит), деревенским жителем, братком или образованным и умным профессионалом.
Внешний вид человека определяется образом жизни и вкусом, а его речь — уровнем сознания и интеллектом.
Английская транскрипция в статьях
Если файлы необходимо называть латиницей, используйте английские слова, а не транслитерацию русского: «contacts.htm» смотрится в миллион раз аккуратнее, чем «kontakty.htm» (спорное утверждение — прим. Сеодед.ру).
«Ворд» и вёрстка текстов
Включайте в «Ворде» режим просмотра скрытых символов (знак ¶ на панели управления). Он позволяет видеть все допущенные неточности в оформлении статей.
* Заголовки
Если заголовок в тексте необходимо разместить по центру, сделайте это с помощью специальной кнопки для выравнивания текста, а не бесконечным количеством пробелов перед текстом — это ужасно. Структурируйте большие тексты заголовками разных размеров и жирности — так легче читать и усваивать информацию, тексты визуально разбиваются на разные смысловые блоки, глазу удобнее скользить и сканировать данные.
В HTML заголовки в текстах редактируются так.
Небольшую фразу (например, дату) нужно разместить справа: используйте кнопку выравнивания по правому краю, а не пробелы. Если одно слово нужно поставить у левого края, а другое — у правого, для второго слова используйте табуляцию.
В HTML текст выравнивается так.
Поля в статьях
Позволяйте тексту дышать: сохраняйте в статьях шаблонные поля, рекомендуемые разработчиками. Иначе, при печати, документ выглядит куцым, как будто автору жалко места: ощущаешь себя в нищем индийском квартале. Тексту нужен простор и чистота.
* Списки в статьях
В русском языке, принято использовать цифры либо длинные тире. Круглые маркеры — это американская специфика (спорное утверждение — прим. Сеодед.ру), а короткие дефисы — уже ошибка.
Списки, желательно, смещать правее относительно основного текста (нужен отступ слева). В конце каждой строки списка, ставьте знаки препинания: точку или точку с запятой для больших текстов, запятую для отдельных слов и коротких словосочетаний, но единые для всего списка. В последней строке обязательно ставится точка.
В HTML списки создаются так.
Выравнивание текста
Обычно, принято растягивать текст по всей ширине: одновременно по левому и правому краю. В этом случае, между словами образуются слишком большие неестественные отступы. Эдакие некрасивые колодцы, которые очень неудобны для чтения человеческому глазу.
Позвольте тексту литься так, как он льётся: выравнивайте его по левому краю.
Посмотрите на дорогие журнальные издания. Типа «Forbes», «Афиша» (она всегда много вниманию уделяла дизайну) или любую инструкцию «Эппл» — вы быстро поймёте, что это красиво.
В HTML текст выравнивается так.
Конечно, это — уже придирки. Но если вы так будете делать, то это круто.
Отступы между абзацам
В идеале, расстояние между абзацами нужно задавать не пустыми строками, а в настройках проставить отступы до или после параграфа: они выглядят более аккуратными. А также это позволяет быстро отредактировать все отступы в тексте. Особенно, если нужно скопировать его в другие программы.
Без отступов, текст «слипается»: его неудобно структурировать и читать. Это — очень сложно для человеческого восприятия.
Капитель
Если заголовок или большой кусок текста нужно набрать заглавными буквами, делайте это с помощью специальной кнопки «Аа»: в случае необходимости, она быстро переводит текст туда и обратно, не нужно перенабирать его вручную.
Неразрывный пробел
Если часть текста должна переноситься на следующую строку единым блоком, то между словами и символами можно ставить неразрывный пробел (Shift+Alt+пробел). Это используется для предлогов, цифр, единиц измерения. На «Маке» невидимый символ такого пробела представлен в виде специфического двоеточия, на РС — как знак градуса.
В добрый путь
Как видите, чтобы оформить текст или статью правильно, грамотно и красиво, нужно лишь захотеть. Там всё просто. Зато результат — ощутимо улучшает ваше творение.
Так что оформляйте тексты перед публикацией — оно того стоит.
Автор: «Школа фриланса».
Новое на сайте:
- Как правильно: «фОрсить» или «форсИть»?
- «Чинить» и «ремонтировать» — есть ли разница?
- «Беларусь» или «Белоруссия»? «Молдова» или «Молдавия»?
- «Я весь внимание» или «Я весь во внимании»?
- Подстричься или постричься?
Комментарии: