Обзор большого количества программ GTD

    После того, как я нашёл, в чём вести свою базу знаний и где хранить наиболее ценные документы, остался незакрытым только один вопрос: как навести порядок в том количестве дел, которые стали скапливаться в огромных количествах. Выбор программ GTD (абревиатура от Getting Things Done — доведение дел до завершения) поистине огромен и я с энтузиазмом принялся их перебирать, будучи уверенным в успешности поиска того, что мне так необходимо.

• Doit.im

  В своё время я недолго пользовался маком и успел привыкнуть к замечательной программе Things! К сожалению, существует она только на фруктовой платформе, поэтому первым моим запросом в Google был «аналог Things!», по которому была найдена система Doit.im.

  В прошлом Doit.im действительно очень сильно «походила» на Things! и тем самым привлекла алчущих этой программы на платформе Windows. Однако, довольно быстро разработчики перешли на самобытный интерфейс.

  Doit.im позволяет использовать практически все функции, которые могут потребоваться в продвинутой системе GTD: тэги, проекты, области. А так же сортировать их по thingовски на «сегодня», «завтра», «когда-нибудь», «ожидает» и «запланировано». Сервис имеет так же клиент под Windows, который, к сожалению, выглядит совсем не так хорошо, как веб-интерфейс.

  Клиент под Windows значительно проще во всех смыслах и не позволяет использовать систему «на полную мощность». К тому же он написан на Adobe Air, а у меня давняя нелюбовь к этой платформе из-за её скорости работы. Ущербность клиента также вызывает вопросы и потому, что клиент под Android (и клиенты для других платформ) выглядит значительно лучше и функциональнее.

  В целом, doit.im хорошая система, однако, скудость клиента под Windows и их совместная с веб-версией тормознутость мне не понравились и поиски программы GTD для своих задач я вынужденно продолжил.

  • ➥  Перейти на сайт Doit.im...
  
  



• Wunderlist

  Следующей программой GTD, которая, на первый взгляд, удовлетворяла моим требованиям, оказалась Wunderlist. Эта система также имеет «нормальный клиент» под Windows, Android и веб-версию. Однако, Wunderlist оказалась существенно упрощённой версией того, что я хотел бы видеть.

  Вся работа с задачами построена на категориях. Вы можете добавлять их сколько угодно, а в них уже записывать задачи. Также задачи могут быть назначены на «сегодня», «завтра», «следующие семь дней» и «неизвестно когда». Дополнительно предусмотрена возможность поставить повышенный приоритет задаче путём нажатия на звёздочку. И всё. Никаких дополнительных классификаций в системе не предусмотрено, так что Wunderlist подойдёт самым непритязательным пользователям.

  Как и в случае с Doit.im, клиент Wunderlist написан на одной из популярных ныне кроссплатформенных технологий со всеми вытекающими отсюда недостатками. Так что «нормальный клиент» взято в кавычки было неслучайно.

  • ➥  Перейти на сайт Wunderlist...
  
  



• MyLife Organized (MLO)

  Следующая программа, которая попалась мне на глаза, это MyLife Organized (MLO) — уже довольно известная в среде пользователей GTD софтина. Это значительно более серьёзная система GTD, крайне напоминающая мне по старой памяти ToDoList, о котором я расскажу ниже.

  MLO не имеет веб-интерфейса. Зато имеет нормальный (без кавычек) клиент под Windows, которым вполне удобно пользоваться. В этой системе вы можете вести и проекты, и небольшие задачи с одинаковым удобством. Распределение задач построено в виде древовидной структуры, которая пользователям Windows будет привычна свои «проводниковым» видом.

  Есть возможность дробления задач на более мелкие и использование контекста задач для более быстрого поиска и сортировки. Это, конечно, далеко не изящество Things! или 2Do на фруктовой платформе, но функциональность MyLife Organized на высоте.

  Вот только синхронизироваться она без оплаты не хочет, а я не хочу платить без нормального боевого тестирования в течении продолжительного времени. К тому же мне субъективно не понравился интерфейс, так что и на этом решении я не остановился.

  • ➥  Перейти на сайт MyLife Organized (MLO)...
  
  



• LeaderTask

  Программа LeaderTask очень похожая на MyLife Organized, но значительно хуже выполнена с точки зрения интерфейса. Мне хватило нескольких минут, чтобы понять, что пользоваться LeaderTask не хочется. Очень похожа на старые программы 1С, чем вызывает ощущение отторжения. Программа распространяется не бесплатно, но желания её приобрести у меня не возникло.

  На мой взгляд, интерфейс программы нуждается в существенной доработке и упрощении вплоть до интуитивно понятных элементов. Возможно, кому-то этот интерфейс напротив придётся по душе, так как вызовет вполне понятные аналогии. По крайней мере, у вас будет 45 дней, чтобы это проверить бесплатно.

  Кстати, «платность» программы поставлена на широкую ногу и платить нужно не только за программу, но и в том случае, если вы хотите иметь возможность синхронизации с мобильной версией. Как выглядит мобильная версия не знаю.

  • ➥  Перейти на сайт LeaderTask...
  
  



• Workflowy

  Это, пожалуй, самая необычная система GTD, которая мне повстречалась. Workflowy это веб-приложение и клиентов ни под какие платформы она не имеет. Правда разработчики заявляют, что она одинаково хорошо выглядит в любом браузере. Что ж, возможно, это так и есть, но я пока не готов к столь революционному ведению своих дел.

  Описывать, как работает система бессмысленно. Лучше посмотреть небольшой демонстрационный ролик, который даст понимание о системе лучше и быстрее, чем любые слова.

  • ➥  Перейти на сайт Workflowy...
  
  



• Tudumo

  Ещё одна занимательная программа GTD, которая заведомо мне не подходит из-за отсутствия мобильного клиента, но всё же заслуживает внимания тех, кому задачи на телефоне необязательны. Программа Tudumo обладает приятным интерфейсом и непонаслышке знает о том, что такое простота и интуитивность.

  Программа не бесплатная и через 60 дней после установки захочет получить с вас чуть меньше тысячи рублей. Причём на сайте я сначала не обнаружил никакого упоминания о том, что это не бесплатное приложение.

  Tudumo сделана в виде единого окна, где находятся сразу и разделы, и задачи к ним. В Интернете мне попалась ветка дискуссии, где обсуждалось, что при использовании Tudumo на действительно больших массивах задач (от 200), программа начинает безнадёжно кушать память и тормозить. С другой стороны, если в вашем списке такой огромный перечень незавершённых дел, значит вы что-то не так делаете.

  • ➥  Перейти на сайт Tudumo...
  
  



• ToDoList

  ToDoList я посмотрел повторно уже от безысходности. Данная программа настолько наворочена функционально и настолько потрясает обилием кнопок и настроек, что другого определения, кроме как «монстр» мне на ум не приходит. Я знаю, что люди, потратившие уйму времени на настройку ToDoList, в итоге счастливы. Но я не готов давать программе управлять мной.

  Программа удовлетворит требования самых взыскательных пользователей. Одно только наличие плагинов под неё уже говорит о многом. Если вы любитель серьёзных инструментов (а программа, помимо всего прочего, позволяет, например, следить за тем, сколько вы реально (!) потратили времени на исполнение той или иной задачи), то ToDoList будет для вас отличным выбором.

  • ➥  Перейти на сайт ToDoList...
  
  

Выводы

    К сожалению, выводы, сделанные мной по результатам знакомства с большим количеством программ GTD неутешительны. По-прежнему все, наиболее интуитивно понятные приложения, которыми одинаково удобно и приятно пользоваться для GTD, остаются за яблочной платформой. Не смотря на то, что прошло уже немало лет с тех пор, как вышли для многих ставший стандартом Things! и, появившийся позднее, но ничуть не хуже, 2Do, пользователи платформы Windows вынуждены молча завидовать.

    Разумеется, если вас устраивает использование исключительно веб-приложений, то к вашим услугам замечательные онлайн-сервисы. А мне, как поклоннику оффлайн-приложений с синхронизацией и мобильной платформой, остаётся продолжать свои поиски.