Работать в «Ворде» («MS Word») — легко и удобно. Задача пользователя — набирать, копировать, вырезать текст. А придать документу презентабельный вид можно в автоматическом режиме. Благодаря заранее заданным функциям, величина отступа, междустрочного интервала, размер полей — настраиваются индивидуально под потребности пользователя.
Содержание:
§1. Как сделать полуторный интервал (1,5) в «Ворде»?
Межстрочный интервал, как понятно из названия — расстояние между строками. По умолчанию, в документах «Ворда» установлен одинарный интервал. Его размер соответствует размеру текущего шрифта, используемого в документе.
А полуторный интервал — это одинарный, помноженный на 1,5. Установка в «Ворде» именно такого размера между строками наиболее часто встречается в требованиях по оформлению курсовых, дипломных работ, документации на предприятиях.
Существует несколько способов сделать полуторный интервал в «Ворде».
Вариант 1
Самый простой способ установить интервал 1,5 в абзаце — применить в «Ворде» одновременное нажатие клавиш «Ctrl + 5».
Вариант 2
Действуйте согласно алгоритму:
- 1. Перейдите на вкладку «Главная». Внизу строки расположена вкладка «Абзац», а чуть ниже неё — небольшой квадратик со стрелкой. Данное расположение актуально при использовании версий «MS Word 2007», «2010». Если установлен «MS Word 2003», вкладку «Абзац» необходимо искать в меню «Формат», а дальнейшие действия будут идентичны:
- 2. Откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать необходимый параметр. Множитель 1,5 соответствует размеру полуторного интервала:
После нажатия «Ок», интервал изменится во всём документе. Разница будет очевидна.
До:
После:
Вариант 3
Чтобы не открывать множество окон, необходимо установить ярлык изменения интервала на панель быстрого доступа. Выглядит он так:
По умолчанию, «иконка» может быть не установлена, но добавить её несложно. Для этого необходимо:
- 1. Щёлкнуть правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа. В появившемся диалоговом окне выбрать соответствующую запись:
- 2. После — откроется диалоговое окно, благодаря которому можно настроить панель, добавив ярлыки и существенно облегчив работу с приложением. Выбор вкладки «Все команды» позволит увидеть все возможные функциональные кнопки. Если их установить, то при работе с документом получится добиться нужного результата несколькими кликами мышки:
- 3. Выбрать нужную иконку «Интервал», нажать «Добавить» и «Ок»:
Теперь на Ленте вверху документа появился активный ярлык, пользуясь которым, можно быстро изменить межстрочный интервал во всём документе.
Вариант 4
Стиль каждого документа устанавливается вручную, в противном случае — используется тот, который стоит по умолчанию. Если в стиле установить нужный интервал, то при каждом открытии документа именно он и будет использоваться. Для этого необходимо:
- 1. Зайти в настройку пользовательских интервалов:
- 2. Установить множитель 1,5. У пользователя есть возможность выбора: использовать полуторный интервал только в текущем документе или сделать его шаблонным по умолчанию:
При использовании программы «MS Word 2003», откройте вкладку «Формат», далее выберите «Стили», затем зайдите в «Обычный» и нажмите «Изменить». Далее остаётся выбрать нужный интервал.
§2. Как настроить отступ в «Ворде»?
Так называемые отступы в «MS Word» предназначены для соблюдения требований к составлению документов, выделения текста, усиления смысловой нагрузки отдельных моментов и удобочитаемости. Не нужно каждый раз выставлять отступы заново, достаточно установить их один раз и забыть о контроле за написанием документа.
§2.1 Отступ красной строки
Настройте отступ первой строки в «Ворде», следуя инструкции:
- 1. Установите курсор в начале любой части абзаца, кликните правой кнопкой мышки. Высветится окно, в котором необходимо выбрать вкладку «Абзац»:
- 2. В появившемся окне, будет подраздел «Отступ», а чуть ниже и правее — «Первая строка». Рядом в окошке следует поставить размер отступа красной строки в «Ворде». Если сразу нажать «Ок», изменится отступ только текущего абзаца. Чтобы поменять настройку во всём документе «MS Word», необходимо нажать ссылку «По умолчанию» (она находится внизу окна) и принять изменения только в текущем документе либо в каждом из новосозданных:
Строка сместится на указанную величину.
Результат внесённых изменений:
Ещё один вариант установки красной строки в «Ворде» заключается в использовании следующей последовательности действий:
- 1. Поставить курсор на обозначение текущего стиля, нажать на правую кнопку мыши и выбрать функцию «Изменить»:
- 2. В появившемся окне нажать кнопку «Формат», а затем в новом активном окошке — «Абзац»:
- 3. Выбрать размер отступа (при необходимости, и другие параметры), нажать «Ок». После возврата в предыдущее диалоговое окно, поставить галочку на нужной опции: оставить такой формат для одного документа или для всех, которые будут создаваться в будущем:
Если в отдельных частях документа необходимо будет изменить стиль текста (например, сделать выделение в виде цитаты), размер отступа не изменится.
§3. Отступ между абзацами в «Ворде»
Чтобы текст не становился единым бессмысленным монолитом, в документах «Ворда» используют отступ между абзацами.
Вот пример текста, состоящего из нескольких цитат, где интервал между абзацами не используется:
А теперь — тот же текст, но отредактированный и воспринимаемый читателем как отдельные выдержки из текста:
Изменений несколько: выбран новый стиль текста, установлен другой межстрочный интервал и изменены отступы между абзацами.
Чтобы отступы появились автоматически без использования клавиши «Enter», нужно:
- 1. На вкладке «Главная» выбрать изменение стилей. Затем — «Интервал между абзацами», а после — «Пользовательские интервалы»:
- 2. В появившемся активном окне выбрать нужный размер отступа. Установленный формат будет использоваться во всём документе:
Если необходимо установить отступы только для одного конкретного абзаца в тексте, необходимо его выделить, нажать правую кнопку мышки и выбрать вкладку «Абзац». Далее действовать по ранее описанному алгоритму.
§4. Как настроить поля в «MS Word»?
Удобный дизайн программы «Ворд» даёт подсказки, как настроить поля. Сделать нужно следующее:
- 1. Выбрать вкладку «Разметка страницы». Далее кликнуть на функцию «Поля». Можно выбрать любые из предложенных стандартных вариантов (обычные, узкие и прочие) или настроить ширину самостоятельно;
- 2. В активном окне необходимо определить ориентацию бумаги (книжная или альбомная).
Ещё более простой способ настройки полей в «Ворде» — вручную определить их линейкой. Если она не видна, это легко исправить. Нужно выбрать вкладку «Вид» и поставить галочку напротив надписи «Линейка». Стрелки линейки перемещаются вручную и определяют размер полей:
Вот так, благодаря несложным настройкам, работа в «Ворде» станет ещё приятнее.
Автор: «Дневники сисадмина».
Ещё полезное:
- История «Microsoft»
- Биография Билла Гейтса
- Интервалы в «Ворде» («Word»): как сделать, как уменьшить\увеличить, как настроить
- Как выбрать процессор для компьютера?
- Элизабет Гилберт, «Большое волшебство» («Большая магия») — отзыв о книге
- Элизабет Гилберт, «Есть, молиться, любить» — отзыв на книгу
- Интервью с моим внутренним голосом